چگونه یک آموزشگاه آنلاین راه اندازی کنیم(در کمتر از 5 دقیقه)

سرعت رشد و تغییر دنیای دیجیتال بسیار بیشتر از سرعت تغییرات ما در زندگی‌ست. اما تنها راه بقا و پیشرفت در این دنیا تلاش برای همگام شدن با تغییرات سریع آن است.

یکی از حوزه‌هایی که در روند تکاملش دچار تغیرات بسیاری شده است؛ حوزه‌ی آموزش است. شما هر کجای طیف گسترده آموزش ایستاده باشید؛ دانش‌پذیر باشید، آموزگار و مربی باشید و یا در سطحی بزرگتر، اداره کننده نوعی از آموزشگاه باشید، قطعا با این تغییرات دست و پنجه نرم کرده‌اید.

اگر پیشرفت تکنولوژی را در کنار شیوع پاندمی کرونا و سایه‌ی پررنگ تبعات آن بر کسب‌وکارها بررسی کنیم، لزوم آموزش آنلاین و تغییر سبک آموزش از نمونه‌های سنتی به انواع دیجیتالی و آنلاین آن را درک خواهیم کرد.

اگر قصد برگزاری دوره‌ای آنلاین را دارید یا آموزشگاهی سنتی (فیزیکی) دارید و می‌خواهید خدماتتان را به صورت آنلاین ارائه دهید، این بلاگ‌پست برای راه اندازی آموزشگاه آنلاین کمکتان خواهد کرد.

آموزشگاه آنلاین چیست؟ و چه تفاوتی با آموزشگاه سنتی دارد؟

با آموزشگاه‌های سنتی به خوبی آشنا هستیم. بنایی فیزیکی به عنوان محل اسقرار آموزشگاه در نظر گرفته می‌شود. تمام مراحل ثبت‌نام و آموزش دانش‌پذیران به صورت حضوری انجام می‌شود. ساعت، روز تشکیل دوره‌ها و نام مدرس به دانش‌پذیران اطلاع داده می‌شود. کتاب‌ها و دیگر وسایل کمک آموزشی نیز به صورت فیزیکی در اختیار آنها قرار می‌گیرد. بدیهی است، با عدم حضور در هر جلسه، دانش‌پذیر، آن جلسه از دوره را از دست می‌دهد.

ممکن است با توسعه‌ی آموزشگاه و برای پوشش مناطق دیگری از شهر یا کشور شعبه‌های جدیدی تاسیس شود که روال کار آنها نیز به همین شکل خواهد بود.

اما آموزشگاه آنلاین در واقع همان آموزشگاه سنتی است که بر روی بستر اینترنت با فعالیت می‌کند. ضرورتی برای حضور فیزیکی دانش‌پذیر، مدرس و برگزارکننده‌ی کلاس‌ها در مکانی مشخص وجود ندارد و تعامل به صورت کاملا مجازی و آنلاین صورت می‌گیرد. می‌توان گفت از بسیاری جهات این نوع آموزشگاه کیفیت آموزش و دسترسی دانش‌پذیران به محتوای آموزشی را بالا می‌برد.

برگزارکننده کلاس می‌تواند دوره‌های آموزشگاه (یک یا چندین دوره) را بر روی یک سامانه‌ی اینترنتی مدیریت کند. دانش‌پذیران را ثبت‌نام کند. حضور و غیاب آنها و مدرسین را بررسی کند، دوره‌ها را اطلاع‌رسانی کند و در عرض چند دقیقه یک آموزشگاه آنلاین بسازد.

مدرس و دانش‌پذیر به صورت آنلاین و همزمان وارد محیط کلاس می‌شوند، آموزش به صورت تعاملی ارائه می‌شود، امکان گفتگو و به اشتراک‌گذاری فایل در هر لحظه از کلاس امکان‌پذیر است.

یعنی حاضرین در کلاس در هر کجای دنیا که باشند تنها با دسترسی به اینترنت و لپ‌تاپ (pc یا موبایل هوشمند) امکان استفاده از کلاس را دارند.

آموزشگاه آنلاین چه مزایایی نسبت به آموزشگاه سنتی دارد؟

در یک آموزشگاه آنلاین:

• کلاس‌ها در هر ساعتی امکان برگزاری دارند
• محدودیتی برای برگزاری چندین کلاس در یک ساعت مشخص وجود ندارد
• محدودیتی برای تکمیل ظرفیت کلاس‌ها وجود ندارد (مگر اینکه از کیفیت آموزش کاسته شود)
• جذب دانش‌پذیران محدود به منطقه‌ی جغرافیایی خاصی (محل فیزیکی آموزشگاه) نمی‌شوند و آنها از هر جای دنیا می‌توانند در کلاس شرکت ‌کنند
• کاهش هزینه تمام‌شده کلاس‌ها با حذف مکان فیزیکی تشکیل کلاس
• افزایش جذب دانش‌پذیران با ارائه دوره‌هایی با تدریس اساتید باتجربه، قیمت پایین‌تر و کیفیت بالاتر و درنتیجه افزایش درآمد آموزشگاه
• امکان همکاری با اساتید با تجربه از هر کجای دنیا
• ذخیره‌ی زمان و سرمایه‌ی آموزشگاه با حذف رفت‌وآمد مدرس به مکان تشکیل کلاس
• کلاس‌ها به دلایل آب و هوایی و یا مسائل مربوط به محل برگزاری کنسل نخواهند شد
• افزایش مشارکت شرکت‌کننده‌ها در کلاس به علت دسترسی زمانی و مکانی راحت به کلاس
• همگام شدن با پیشرفت تکنولوژی و علم روز دنیا
• برگزاری کلاس‌ها بدون نگرانی از امکان انتقال ویروس کرونا
• روند تعاملی آموزش، بین دانش‌پذیر و مدرس و امکان درخواست توضیحات بیشتر و رفع اشکال در لحظه
• امکان مکالمه و اشتراک‌گذاری تجربه‌ها با دیگر دانش‌پذیران مانند کلاس حضوری
• امکان به اشتراک‌گذاری فایل‌های متنی، صوتی و تصویری بدون نیاز به فایل‌های فیزیکی
• تنها پیش‌نیاز حضور در کلاس: دسترسی به اینترنت با پهنای باند مناسب، یک گوشی هوشمند و یا لپتاپ
• ذخیره زمان و انرژی و هزینه دانش‌پذیر و مدرس بابت رفت و آمد به مکان برگزاری کلاس در آموزشگاه‌ها
• امکان ضبط کلاس‌ها و استفاده از محتوای آفلاین کلاس‌ها در صورت عدم امکان حضور آنلاین برای دانش‌پذیران

چرا باید آموزشگاه سنتی را به آموزشگاه آنلاین تبدیل کنیم؟

هر روز به تعداد کاربرانی که به اینترنتی با پهنای باند مناسب دسترسی دارند افزوده می‌شود. زندگی رو به دیجیتالی شدن پیش می‌رود و ابزارهای هوشمند جای خودشان را در زندگی‌مان باز می‌کنند. به هر شبکه‌ی اجتماعی که سر بزنیم اطلاع‌رسانی درباره چند دوره‌ی آنلاین جلوی چشمان‌مان ظاهر می‌شود، اقبال دانش‌پذیران به این نوع دوره‌ها هم زیاد است، زندگی هوشمند، آموزش هوشمند می‌طلبد. با توجه به مزایایی که آموزش آنلاین برای هر سه طرف ماجرا؛ دانش‌پذیر و آموزشگاه‌ها و مدرس دوره دارد (مزایای آموزشگاه آنلاین)، به نظر می‌رسد بهترین راه همگام شدن با مسیر جدید آموزش باشد تا از دور مسابقه در این صحنه‌ی پر رقابت عقب نمانیم.

شیوع ویروس کرونا و لزوم دوری از اجتماعات، سرعت رشد آموزشگاه‌های آنلاین را بیشتر کرده است، دانش‌پذیر و معلم بدون ترس از دچار شدن به این بیماری روند آموزش را طی می‌کنند و اینطور به نظر می‌رسد که ادامه‌ی راه آموزش از طریق آموزشگاه‌های آنلاین امکان‌پذیر است. باید هر چه‌زودتر روش‌های سنتی آموزش را کنار بگذاریم و آموزشگاه آنلاین‌مان را راه بیندازیم.

اولین قدم برای راه‌اندازی آموزشگاه آنلاین چیست؟

بهتر است در ابتدا کمی با این فضا آشنا شویم و بدانیم که علی‌رغم اینکه هر دو طرف تصویر یکدیگر را می‌بینند اما شکستن یخ ابتدای کلاس و جلب توجه دانش‌پذیران در تمام طول مدت کلاس به انرژی و شوق زیادی نیاز دارد و باید تکنیک‌های کنترل کلاس توسط مدرس مورد بازبینی قرار بگیرد. همچنین نوع محتوای آموزشی با توجه به این فضا باید تهیه شود، محتوایی گیرا و تعاملی شامل، متن، تصاویر، ویدیو، نمودار.

امکانات اولیه‌ی ساده‌ای هم نیاز است که قبل از اقدام به راه‌اندازی آموزشگاه آنلاین باید فراهم کنیم:

• دسترسی به اینترنت مناسب با سرعت حداقل 512 کیلو بایت
• سخت‌افزار مناسب مانند pc، لپ‌تاپ یا گوشی هوشمند
• هدست یا اسپیکر و میکروفون برای مکالمه‌ی صوتی با دانش‌پذیران
• وب‌کم برای برقراری مکالمه‌‌ی تصویری با دانش‌پذیران
• پلتفرم مناسب راه‌اندازی کلاس آنلاین

پلتفرم مناسب راه‌اندازی آموزشگاه آنلاین

برگزاری کلاس‌های آنلاین، سیستم آموزشی اختصاصی را می‌طلبد که ایجاد آن نیازمند صرف زمان و هزینه‌ی گزافی‌ست. پس راه‌حل چیست؟ سامانه‌هایی وجود دارند که سرویس‌های مختلفی برای برگزاری کلاس آنلاین ارائه می‌دهند. این سامانه‌ها در بسترهای مختلفی که هر کدام نوعی از امکانات را در اختیار کاربر قرار می‌دهند، کلاس‌ها را برگزار می‌کنند و استفاده از آنها هزینه برگزاری کلاس آنلاین را کاهش می‌دهد و روند برگزاری را ساده می‌کند.

6 تا از بهترین سایت های برگزاری وبینار سال 1400

چه‌طور پلتفرم مناسب راه‌اندازی آموزشگاه آنلاین را انتخاب کنیم؟

شاید فکر کنید انتخاب گزینه‌ی مناسب از بین سامانه‌های مختلف کاری دشوار است اما کافی‌ست امکانات زیر را در سامانه مورد نظر بررسی و با دیگر رقبا مقایسه کنید…حالا انتخاب برایتان راحت می‌شود.

• سادگی و قابل فهم بودن مراحل کار با آنها برای مخاطب
• عدم نیاز به نصب نرم‌افزار یا افزونه و تنظیمات پیچیده
• پنل کاربری و داشبورد ساده
• هزینه‌ی اجاره مناسب
• خدمات پشتیبانی مناسب
• تصویر و صدای با کیفیت
• امکان حضور چند مدرس به صورت همزمان
• امکان حضور دانش‌پذیران با تعداد بالا به صورت همزمان
• امکان ضبط صدا و تصویر برای دانش‌پذیرانی که در جلسه‌ی آنلاین حضور نداشته‌اند و یا نیاز به مرور دوباره دارند
• امکان اشتراک‌گذاری صفحه نمایش با دیگر کاربران
• امکان ویرایش ویدئو، تصویر و صدا
• امکان اشتراک‌گذاری انواع فایل
• امکان مدیریت دانش‌پذیران: حضور و غیاب و دعوت از آنها برای گفتگو
• امکان تعامل دو طرفه و پرسش و پاسخ بین برگزار کننده و شرکت کننده
• سازگاری با تایپ فارسی و انگلیسی به صورت همزمان
• امکان برگزاری نظرسنجی و رای‌گیری در کلاس آنلاین
• امکان برگزاری آزمون آنلاین
• امکان پیگیری دانش‌پذیران بعد از برگزاری کلاس آنلاین
• اطلاع‌رسانی دقیق و به موقع کلاس‌ها
• امکان برگزاری آفلاین (غیر زنده) کلاس‌ها
• داشتن تخته مجازی برای نوشتن و ارائه مطالب
• امکان یادداشت‌گذاری خصوصی و ارسال پیام خصوصی
• دارای صفحه اختصاصی برای کلاس آنلاین

ایلرنو elearno سامانه ساخت آموزشگاه آنلاین و برگزاری کلاس آنلاین

ایلرنو اولین و تنها پلتفرم تخصصی پرداخت به ازای مصرف مدیریت و برگزاری وبینار (سمینار آنلاین، کلاس آنلاین) و رویدادهای آنلاین است. ایلرنو، صفر تا صد هر آنچه که برای برگزاری آموزشگاه آنلاین نیاز دارید را در اختیارتان قرار می‌دهد: زیرساخت و نرم افزار برگزاری کلاس آنلاین، ثبت‌نام آنلاین، مدیریت کاربران، بسته‌های تبلیغاتی و اطلاع‌رسانی، فروش ویدیوی کلاس‌های برگزار شده و…

ایلرنو از 17 اردیبهشت ماه سال 1395 شروع به کار کرده است و از نیمه‌ی دوم سال 1398 به عنوان پلتفرم برگزاری مدیریت و فروش بلیت وبینار‌ها، کلاس‌ها و رویدادهای آنلاین، فعالیت خودش را بصورت جدی از سر گرفته است. با ساخت آموزشگاه ایلرنو تمام امکاناتی که برای مدیریت و برگزاری کلاس آنلاین نیاز دارید را در اختیار خواهید داشت و می‌توانید به سادگی کلاس‌ها، شاگردها، اساتید و پرداخت‌هایتان را مدیریت کنید.

در ادامه به معرفی امکانات ایلرنو می‌پردازیم که به نقطه‌ی تمایز آن با دیگر رقبایش تبدیل شده‌اند.

۱۵ روز استفاده رایگان آموزشگاه آنلاین ایلرنو

ایلرنو به کیفیت امکاناتی که ارائه می‌دهد باور دارد، از این رو شما می‌توانید با خیال راحت آموزشگاه آنلاینتان را بسازید و برای 15 روز به صورت رایگان، به بررسی ایلرنو بپردازید، وقتی مطمئن شدید که هیچ بستری بهتر از ایلرنو برای آموزشگاه آنلاینتان سراغ ندارید، همراه همیشگی آن خواهید شد.

در کمتر از ۵ دقیقه آموزشگاه آنلاین بسازید!

کار با ایلرنو به قدری ساده و راحت است که شما در کمتر از پنج دقیقه می‌توانید آموزشگاه آنلاینتان را بسازید. ایلرنو ویدیویی آماده کرده است که تمام مراحل ساخت آموزشگاه را به سادگی توضیح می‌دهد. برای مشاهده ویدیو کلیک کنید.

مراحل ساخت آموزشگاه آنلاین در ایلرنو

• به سادگی در سایت ایلرنو (elearno.ir) ثبت‌نام کنید
• خدماتی که از ایلرنو انتظار دارید را با جستجو بین پلن‌ها انتخاب کنید
• اطلاعات اولیه‌ی مدرس‌ها و دانش‌پذیران را با چند کلیک وارد کنید و یا به سادگی از طریق فایل اکسل منتقل کنید
• کلاس‌های مد نظرتان را بسازید
• و به همین راحتی کلاس‌های آنلاین خودتان را به صورت عمومی یا خصوصی برگزار کنید

راهنمای برگزاری کلاس مجازی و کلاس آنلاین

ویژگی‌های منحصر به فرد  آموزشگاه آنلاین یلرنو

• پشتیبانی هم‌زمان از سه پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین

ایلرنو به صورت همزمان از سه پلتفرم Big Blue Button، Sky Room و Adobe Connect پشتیبانی می‌کند تا برگزارکننده‌ها بر اساس سلیقه و امکانات مد نظرشان بتوانند انتخاب مناسبی داشته باشند و یا حتی کلاس‌هایی با پلتفرم‌های متفاوت برگزار کنند.

• پشتیبانی اختصاصی

امکان درخواست همیار برای آموزشگاه آنلاین شما وجود دارد، همیار ایلرنو، اساتید و دانش‌پذیران را برای تجربه‌ای شیرین از آموزش آنلاین همراهی می‌کند. درخواست همیار برای یک یا چند جلسه از کلاس امکان‌پذیر است. همیار قبل از شروع کلاس جلسه‌ی تستی با استاد و دانش‌پذیران برگزار می‌کند و آموزش‌های لازم را ارائه می‌دهد. در طول برگزاری کلاس نیز همراه حاضرین است تا با امکان چت آنلاین مشکلاتشان را برطرف کند.

• سرورهای اختصاصی و بدون قطعی

ایلرنو از بهترین سرورهای اختصاصی مستقر در بزرگترین دیتا سنتر ایران استفاده می‌کند. زیرساخت‌های ایلرنو برای پروژه‌ای بزرگ آماده شده اند و سرورها توانایی پشتیبانی تا چند برابر ظرفیت کلاس‌ها را دارند.

• سادگی

هدف ایلرنو، ایجاد سامانه‌ی مدیریت و برگزاری کلاس آنلاین مخصوص آموزشگاه‌ها و آماده کردن بستری ساده برای آنهاست که به سادگی بتوانند کلاس آنلاین برگزار کنند. این سادگی برای دانش‌پذیران و اساتید نیز کاملا ملموس است.

پلن‌های ساخت آموزشگاه آنلاین در ایلرنو

ایلرنو سه پلن پیشفرض با شرایط زیر ارائه می‌دهد. در صورتی که این پلن‌ها نیاز آموزشگاه‌ها را برآورده نسازد، سرورهای اختصاصی به آنها معرفی خواهد شد.

• پلن ۱ ماهه (۶۰% تخفیف)

دسترسی به تمام امکانات و امکان استفاده هم‌زمان از هر ۳ پلتفرم ادوبی کانکت، بیگ بلو باتن و اسکای‌روم

• پلن ۳ ماهه (۱۰٪ تخفیف)

دسترسی به تمام امکانات و امکان استفاده همزمان از هر ۳ پلتفرم ادوبی کانکت، بیگ بلو باتن و اسکای‌روم

• پلن ۶ ماهه (۱۵٪ تخفیف)

دسترسی به تمام امکانات و امکان استفاده همزمان از هر ۳ پلتفرم ادوبی کانکت، بیگ بلو باتن و اسکای‌روم

ایلرنو امکان برگزاری کلاس آنلاین با ظرفیتی بیش از هزارنفر و امکان روشن بودن بیش از سه دوربین به صورت همزمان را دارد که از طریق تماس با پشتیبانی امکان پذیر می‌شود. دموی کلاس مجازی را می‌توانید اینجا مشاهده کنید.